IN-FOMO.
Rozpocznij projekt
Optymalizacja kosztów

Optymalizacja kosztów IT — audyt i redukcja wydatków.

Budżety technologiczne nie wybuchają — one pełzną. Tu jedno stanowisko SaaS, tam kontrakt z automatycznym odnowieniem, dwa narzędzia do tego samego, bo dwa zespoły nigdy nie porozmawiały. Audytujemy całość: licencje, dostawców, infrastrukturę, wydatki na rozwój i procesy dookoła nich. Potem tniemy to, co zmarnowane, i renegocjujemy resztę — bez psucia rzeczy, na których stoi biznes.

Zamów audyt kosztów ITUsługi

Wydawaj mniej. Nie zepsuj niczego.

Cięcie kosztów ma złą sławę, bo zwykle robi się je na ślepo. My zaczynamy od widoczności, więc każda oszczędność to decyzja, nie hazard.

Pełna mapa wydatków

Każda licencja, subskrypcja, umowa z dostawcą i pozycja infrastrukturalna w jednym inwentarzu — często pierwszy raz, gdy ktokolwiek w firmie widzi pełną kwotę.

Oszczędności uszeregowane według ryzyka

Każde cięcie ocenione pod kątem wartości i promienia rażenia. Łatwe 20–40% zwykle kryje się w nieużywanych stanowiskach, zdublowanych narzędziach i odnowieniach, których nikt nie czytał.

Argumenty przy stole negocjacyjnym

Dane o użyciu i benchmarki rynkowe zamieniają odnowienie umowy z formalności w prawdziwe negocjacje. Dostawcy zachowują się inaczej, gdy przychodzisz z liczbami.

Budżet, który nie odrasta

Kalendarz odnowień, reguły wydatkowe i kwartalne przeglądy — żeby marnotrawstwo nie odrosło po cichu w przyszłym roku.

Co obejmuje audyt

Audyt kosztów technologii — pełny inwentarz wydatków
Optymalizacja licencji i portfela SaaS
Konsolidacja dostawców i wsparcie renegocjacji umów
Eliminacja zdublowanych narzędzi
Przegląd wydatków na infrastrukturę i hosting
Przegląd wydatków na rozwój — build, buy czy retire
Automatyzacja procesów zamiast ręcznej roboty
Stały nadzór nad kosztami i raportowanie

Od faktur do oszczędności

Cztery etapy, każdy kończy się czymś do zrobienia — a nie stustronicowym PDF-em.

01

Inwentaryzacja

Zbieramy każdą umowę, fakturę, liczbę licencji i rachunek za hosting, a potem rozmawiamy z zespołami, które z tego korzystają. Shadow IT też — tam mieszkają niespodzianki.

02

Analiza

Użycie kontra wydatki, nakładanie się narzędzi, benchmarki rynkowe per dostawca. Wynik to werdykt linia po linii: zostaw, zmniejsz, połącz albo utnij.

03

Plan oszczędności

Priorytetyzowany plan z właścicielami, terminami i notami ryzyka — najpierw szybkie wygrane, potem zmiany strukturalne. Każde cięcie zatwierdzasz, zanim się wydarzy.

04

Realizacja i nadzór

Renegocjujemy, konsolidujemy i wygaszamy razem z Twoim zespołem, a potem ustawiamy alerty odnowień i kwartalne przeglądy, żeby liczby zostały nisko.

Narzędzia, którymi pracujemy

Zarządzanie SaaS i licencjami
ZyloToriiFlexeraSnow Software
Widoczność wydatków infra
AWS Cost ExplorerAzure Cost ManagementGCP BillingKubecost
Analiza i raportowanie
Power BILooker StudioTableau
Automatyzacja procesów
n8nZapierPower Automate
Wyróżnienia

OcenieniTop 1w Europie.

Niezależnie zweryfikowani przez Clutch.co — wiodącą platformę ocen B2B. Opinie naszych klientów mówią same za siebie.

Zobacz na Clutch.co
5.0
on Clutch.co
50+Zweryfikowanych Opinii
#1Europa 2025
100%Rekomenduje
TOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY WARSAW 2025TOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY WARSAW 2025TOP TOKENIZATION COMPANY POLAND 2025TOP TOKENIZATION COMPANY POLAND 2025TOP METAVERSE DEVELOPMENT COMPANY POLAND 2025TOP METAVERSE DEVELOPMENT COMPANY POLAND 2025TOP WEB DEVELOPERS GAMBLING POLAND 2025TOP WEB DEVELOPERS GAMBLING POLAND 2025TOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY POLAND 2025TOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY POLAND 2025TOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP TOKENIZATION COMPANY WARSAW 2025TOP TOKENIZATION COMPANY WARSAW 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY WARSAW 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY WARSAW 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY POLAND 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY POLAND 2025TOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP BLOCKCHAIN COMPANY FOOD & BEVERAGE 2025TOP BLOCKCHAIN COMPANY FOOD & BEVERAGE 2025TOP WEB DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP WEB DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP WEB DESIGN COMPANY GAMBLING POLANDTOP WEB DESIGN COMPANY GAMBLING POLANDTOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY WARSAW 2025TOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY WARSAW 2025TOP TOKENIZATION COMPANY POLAND 2025TOP TOKENIZATION COMPANY POLAND 2025TOP METAVERSE DEVELOPMENT COMPANY POLAND 2025TOP METAVERSE DEVELOPMENT COMPANY POLAND 2025TOP WEB DEVELOPERS GAMBLING POLAND 2025TOP WEB DEVELOPERS GAMBLING POLAND 2025TOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY POLAND 2025TOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY POLAND 2025TOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP TOKENIZATION COMPANY WARSAW 2025TOP TOKENIZATION COMPANY WARSAW 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY WARSAW 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY WARSAW 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY POLAND 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY POLAND 2025TOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP BLOCKCHAIN COMPANY FOOD & BEVERAGE 2025TOP BLOCKCHAIN COMPANY FOOD & BEVERAGE 2025TOP WEB DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP WEB DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP WEB DESIGN COMPANY GAMBLING POLANDTOP WEB DESIGN COMPANY GAMBLING POLANDTOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY WARSAW 2025TOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY WARSAW 2025TOP TOKENIZATION COMPANY POLAND 2025TOP TOKENIZATION COMPANY POLAND 2025TOP METAVERSE DEVELOPMENT COMPANY POLAND 2025TOP METAVERSE DEVELOPMENT COMPANY POLAND 2025TOP WEB DEVELOPERS GAMBLING POLAND 2025TOP WEB DEVELOPERS GAMBLING POLAND 2025TOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY POLAND 2025TOP DECENTRALIZED FINANCE COMPANY POLAND 2025TOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP TOKENIZATION COMPANY WARSAW 2025TOP TOKENIZATION COMPANY WARSAW 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY WARSAW 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY WARSAW 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY POLAND 2025TOP SMART CONTRACT AUDITING COMPANY POLAND 2025TOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP BLOCKCHAIN COMPANY FOOD & BEVERAGE 2025TOP BLOCKCHAIN COMPANY FOOD & BEVERAGE 2025TOP WEB DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP WEB DESIGN COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP WEB DESIGN COMPANY GAMBLING POLANDTOP WEB DESIGN COMPANY GAMBLING POLANDTOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP DIGITAL DESIGN COMPANY NON-PROFIT WARSAWTOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT POLANDTOP USER EXPERIENCE COMPANY NON-PROFIT POLAND

FAQ

Co właściwie obejmuje audyt kosztów technologii?
Wszystko, do czego przypięta jest faktura: subskrypcje SaaS, licencje, umowy z dostawcami i na wsparcie, hosting i infrastrukturę, plus wydatki na rozwój. Patrzymy też na ręczne procesy wokół nich, bo płacenie ludziom za to, co powinien robić software, to również koszt.
Czym to się różni od optymalizacji kosztów chmury?
Chmura to jedna pozycja; tu chodzi o cały budżet. Jeśli głównym bólem jest rachunek za AWS, FinOps robi nasz zespół Cloud i DevOps. Ten projekt obejmuje całą resztę — licencje, dostawców, narzędzia, wydatki deweloperskie — a rachunek za chmurę często nie jest nawet największym przeciekiem.
Ile realnie możemy zaoszczędzić?
Zależy, jak długo budżet rósł bez nadzoru. Znalezienie 20–40% adresowalnego marnotrawstwa to częsty wynik pierwszego audytu — same nieużywane stanowiska i zapomniane odnowienia szybko się sumują. Nie obiecamy liczby przed zobaczeniem inwentarza, a jeśli wydatki są już ciasne, powiemy to uczciwie.
Czy cięcia nie spowolnią naszych zespołów?
Zrobione dobrze — przeciwnie: mniej nakładających się narzędzi to mniej przełączania kontekstu i mniej administracji licencjami. Nic nie znika bez zgody ludzi, którzy z tego korzystają — ta zasada odróżnia optymalizację od sabotażu.
Jak to wyceniacie?
Audyt ma stałą cenę, ustalaną po krótkiej rozmowie o wielkości firmy i stacku. Wsparcie we wdrożeniu jest opcjonalne i wyceniane osobno. W typowym projekcie wnioski z audytu pokrywają jego koszt kilkukrotnie — traktujemy to jednak jako prawidłowość, nie obietnicę.
Czy będziemy musieli zmienić dostawców?
Często nie. Pierwszym ruchem jest renegocjacja z obecnymi dostawcami z pozycji danych. Zmiana trafia do planu tylko wtedy, gdy rachunek wyraźnie wygrywa po doliczeniu kosztu migracji i zamieszania — a ta poprzeczka wisi wyżej, niż przyznaje większość prezentacji sprzedażowych.
Nasi klienci

Zaufały namwiodącefirmy.

galinfoSmashandfunglasspolishever scaleton labsgalinfoSmashandfunglasspolishever scaleton labsgalinfoSmashandfunglasspolishever scaleton labs
UkrbotUkrtargetClarityradar logoHubsuiteUkrbotUkrtargetClarityradar logoHubsuiteUkrbotUkrtargetClarityradar logoHubsuite
Bezpłatna konsultacja

Zbudujmycośwspaniałego.

Powiedz nam o swoim projekcie — odpowiemy w ciągu 2 godzin z jasnym planem i rzetelną wyceną.

Rozpocznij projektNapisz na Telegram
150+Projektów
5.0Clutch
2hOdpowiedź